PRO.HMS.121 | Managing Office and Filling System
DESKRIPSI:
Penyimpanan dokumen kantor yang kurang sistematis dan tidak teratur sudah tentu akan menghambat kelancaran beroperasinya perusahaan. Karenanya diperlukan adanya manajemen pengarsipan yang baik, dengan menerapkan pedoman pengarsipan yang baku. Dengan mengikuti pelatihan ini, para peserta diharapkan dapat mengelola arus keluar masuknya setiap file untuk menghindari timbulnya kekacauan arus informasi yang dapat mengakibatkan kerugian waktu, pikiran, dan material pada perusahaan Anda.
COURSE OUTLINE:
- Introduction: manajemen arsip dinamis, masalah dalam pengarsipan dokumen, solusi yang dapat diambil.
- Sistem pemberkasan
- Access system: direct system, indirect system
- Sistem abjad nama, geografis
- Sisitem abjad subjek, index, klasifikasi
- Sistem numeric
- Sistem kronologis/tanggal
- Sarana pemberkasan: hardware, software, pemeliharaan arsip
- Penggunaan teknologi sebagai alih media arsip dari hardcopy menjadi softcopy.
- Penemuan kembali
- Penyusutan arsip
- Pemanfaatan perusahaan jasa record management
PESERTA:
sekretaris, staff administrasi dan karyawan lain yang banyak mengerjakan filing di perusahaannya.
Method:
- Presentation
- Discussion
- Case Study
- Practice Evaluation